Skype For Business Office365 Tutorial


Skype For Business Office365 Tutorial

 

Mengakses Skype for Business

  1. Buka start menu – Microsoft Office 2013 – Skype for Business
  2. Masukkan Email dan Password user

  3. Lalu klik tombol Sign in

 

Skype for Business Basics

Ketika Skype for Business di buka, berikut ini adalah tampilan awal Skype for Business

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contacts

Saat menggunakan Skype for Business maka kita tidak akan lepas dari contacts dari rekan kerja. Maka disini akan di jelaskan bagaimana berkomunikasi dengan mudah dengan Skype for Business.

Membuat Group

  1. Pada tampilan Skype for Business, klik icon Add a Contact
  2. Lalu pilih Create a New Group
  3. Maka akan muncul pop up New Group.

    Rename grup sesuai keinginan, misalnya Grup J5

  4. Setelah group sudah jadi, tinggal memasukkan contact kedalam group tersebut

 

Mencari dan Menambahkan Contact

  1. Pada tampilan Skype for Business, ketik nama pada kolom search box

  2. Maka akan muncul nama yang sesuai
  3. Klik kanan untuk menambahkan contact ke grup atau klik 2x untuk mulai chat

     

Melakukan Chatting dengan User lain

Untuk melakukan chat dengan user bisa dengan beberapa cara, bisa chat biasa, dengan call via Skype for Business, ataupun Video Call

  1. Arahkan mouse pada foto profil user yang ingin di chat untuk beberapa opsi

  2. Atau bisa juga dengan double klik pada User tersebut untuk chat biasa

  3. Atau bisa juga dengan klik kanan pada User untuk melihat opsi lain

Chatting Skype for Business

  1. Pilih User yag ingin di chat
  2. Gambar di atas menjelaskan bagian chat Skype for Business
  3. Ketikkan chat anda di New Message area, lalu klik enter untuk mengirim
  4. Untuk mengirim attachment dokumen ataupun gambar atau emoticon bisa menggunakan Notification Tools
  5. Untuk menginvite user lain ke dalam obrolan klik Invite More People
  6. Pesan user akan tampil pada Conversation Area dan semua chat akan tersimpan di Conversation History di Outlook 2013

 

Membalas Chatting

Saat user lain memulai chat dengan user, maka akan muncul sebuah popup pada layar computer user.

  • Untuk melihat chat klik dimana saja pada area photo user
  • Maka akan muncul display chat user tersebut.
  • Untuk reject chat, klik Ignore. Dan pesan akan langsung masuk ke Inbox Outlook.
  • Jika user tidak ingin menerima pemberitahuan maka user bisa menggunakan status Do Not Disturb pada bagian status di Skype for Business

Melakukan Audio dan Video call

Jika user menggunakan headset atau headphone dan computer user telah tersedia webcam, maka user bisa melakukan panggilan audio dan video call dengan skype for business.

Skype secara otomatis mendeteksi system audio dan video sebelum melakukan panggilan.

Cara melakukan panggilan

  1. Arahkan mouse kea rah user yang ingin di hubungi
  2. Pilih audio atau video call.

 

 

User yang mempunyai status video capable berarti bisa untuk melakukan video call dengan user lain. Dan saat melakukan video call user bisa mematikan panggilan dengan end call, menghilangkan suara dengan tombol mute, dan menghentikan video dengan tombol video off.

 

Saat user lain menghubungi user, maka akan muncul popup seperti popup chat yang tadi di jelaskan.

 

Skype for Business Meetings

Fitur meeting memberikan kapasitas user melakukan presentasi, sharing desktop, program, files dan juga whiteboard antara sesama partisipan user

Scheduling meeting

Jika user menggunakan outlook 2013, user bisa melakukan schedule meeting menggunakan skype for business. Untuk melakukan nya bisa menggunakan cara di bawah ini.

  1. Buka outlook, lalu pilih tab calendar
  2. Klik New Skype Meeting pada bagian Home
  3. Lalu pilih tanggal dan waktu, dan juga pilih user mana saja yang akan mengikuti meeting. Lalu klik send

  4. Maka nanti akan ter link dan otomatis terkirim ke user yang akan berpartisipasi pada meeting tersebut.

 

Unscheduled meeting

Untuk melakukan meeting tanpa schedule bisa menggunakan fitur Meet Now.

  1. Klik logo setting pada Skype for Business

  2. Lalu klik Meet Now, maka akan muncul pop up untuk meeting setup, setting sesuai keinginan user, setelah itu klik OK

  3. Maka akan muncul windows skype for business meeting. Kemudian user bisa menambahkan user lain untuk join meeting.

     

Sharing Desktop dan Presentasi

User bisa sharing konten dengan user lain melalui fitur sharing desktop atau presentasi, user yang sedang presentasi bisa sharing berupa desktop, power point slide ataupun program lain. User juga bisa sharing virtual whiteboard dan polling.

CATATAN:

Ketika user sharing desktop dan presentasi, semua user yang sedang terlibat disana akan bisa melihat desktop & computer user tersebut, maka bila ada hal hal yang bersifat privacy, maka user bisa menyiapkan dulu presentasinya sebelum melakukan sharing desktop..

 

 

Start Sharing Desktop

  1. Untuk memuulai sharing desktop, pertama kali buka dulu orang yang mau kita sharing.
  2. Untuk sharing kita klik logo presence dan pilih presence yang kita inginkan.

     

Melakukan User Allowing Control Content

Pada bagian atas pada sharing desktop, di toolbar atas akan ada bagian Give Control. Untuk mengetahuinya bisa melakukan cara ini:

  • klik Give Control untuk memberikan akses kepada user lain untuk menggunakan koputer anda.
  • Untuk mencabut hak akses user lain, klik Take Back Control atau bisa juga dengan menekan Ctrl + Alt + Space
  • Klik Stop Presenting bila sudah selesai melakukan sharing desktop.

Exit Skype for Business

  1. Klik Tombol pengaturan – file – Exit

  2. Maka akan otomatis ter sign out dan Skype for business akan keluar
  3. Bila kita klik tombol Close di bagian atas, maka skype hanya akan minimize dan tetap berjalan.

 

Office 365 – Word Online Tutorial


Office 365 – Word Online Tutorial

 

Disini akan di jelaskan cara mengkases Microsoft Word Online pada Office 365.

  1. Login Screen

Login ke portal.office.com

Lalu login dengan email dan password yang anda miliki.

  1. Menu Utama

Setelah berhasil login, klik logo menu di kanan atas lalu pilih Word untuk melanjutkan ke Microsoft Word Online Office 365.

 

 

  1. Microsoft Word Online Office 365

Microsoft Word Online ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office 2013, kelebihannya kita bisa sync dengan dokumen kita yang ada di cloud Office 365.

 

  1. Membuat Dokumen

Lalu kita klik New Blank Document

Untuk merubah file name nya cukup klik judul dokumen (warna hitam di atas) lalu ganti dengan nama file yang di inginkan.

 

 

Pada bagian ini akan di jelaskan cara:

 

  1. Membuat File Baru

    Untuk membuat file baru pada Word Office 365 sama dengan Microsoft office versi 2013 akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file baru pada Word Office 365

    1. Klik Menu File

    2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

    3. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan atau bisa juga pilih blank dokumen untuk membuat dokumen kosong

    4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.
  2. MEMBUKA FILE
    1. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

    2. Maka dokumen yang terakhir di edit akan muncul di Recent Dokumen
    3. Bila dokumen yang anda ingin edit tidak ada, maka “More on OneDrive for Bussiness” untuk membuka dokumen yang ada di OneDrive for Bussiness

    4. Dengan catatan, dokumen yang ingin di edit harus sudah ada di OneDrive.

       

  3. PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP
    1. Klik menu PAGE LAYOUT

       

    2. Pilih menu Size

      Maka akan tampil menu seperti dibawah ini.

    3. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik ” Custom Page Size” untuk menentukan size paper.

       

 

  1. Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf, Line Spacing And Paragraph
    1. Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf
      1. Klik menu HOME

      2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

        Jenis Font

        Ukuran Font

    2. Line Spacing And Paragraph
      1. Klik menu PAGE LAYOUT


      2. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph, Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu


      3. Akan menjadi seperti ini


  2. BULLETS AND NUMBERING

    Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.

     

Contoh bullets

Contoh numbering

  • Salak
  • Manga
  • Jambu
  1. Salak
  2. Manga
  3. Jambu

 

Cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu Paraghraph

  1. Buatlah sebuah list yang akan di bullets atau numbering

  2. Lalu klik tanda merah ini untuk numbering

  3. Dan tanda biru ini untuk bullet

 

  1. Insert Table
    1. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table

    2. Jika di klik maka akan muncul seperti ini

      Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris dengan cara digambar satu persatu.

       

 

  1. Save Dokumen
    1. Untuk melakukan save dokumen, klik FILE – SAVE AS COPY.

    1. Pada Microsoft Office 2013 offline ada fitur save as, yaitu untuk merubah anam file dan bisa juga memindahkan file ke flder atau drive lain.

     

     

  2. Sharing Dokumen

Fitur yang lain adalah Share, yaitu kita bisa membagi dokumen kita kepada orang yang di kehendaki dan menjadi dokumen bersama orang tersebut.

Pada pilihan share kita bisa memilih, orang yang kita share dokumen apakah hanya boleh melihat saja atau bisa melakukan edit bersama.

Orang yang kita share akan menerima email berupa link yang menuju dokumen yang kita share. Ada juga fitur Get Link. Fitur ini berfungsi memberikan link akses ke dokumen kita, dan orang lain hanya bisa view dokumen tersebut. Dan fitur Shared With adalah sudah dengan siapa saja dokumen ini di share.

 

  1. Cara menambahkan header, footer dan page number

Menambahkan page number

Untuk menambahkan Page Number (nomor halaman), klik menu Insert > Page Number, lalu pilih letak Page Number atas (Top of Page) atau bawah (Bottom of Page), dengan beberapa pilihan gaya yang disediakan.

 

Menambahkan Header & Footer

Untuk menambahkan Header pada halaman kerja Anda, klik menu Insert>Header, lalu pilih salah satu gaya yang disediakan yaitu 3 kolom baik di atas maupun di bawah.


 

Setelah user membuat header dan footer, ada beberapa 4 options yang bisa di gunakan yaitu:

  1. Same across entire document = semua header dan footer sama pada seluruh dokumen
  2. Different first page = untuk membedakan header dan footer pada halaman pertama saja
  3. Different even & odd pages = untuk membedakan header dan footer pada halaman genap dan ganjil
  4. Different first, even & odd pages = membedakan header dan footer pada halaman pertama, genap dan ganjil

Dan juga ada pilihan untuk mendelete page numbers dan header dan footer bila user tidak menginginkan menggunakannya.

 

  1. Penggunaan simbol

Dalam penulisan dokumen user bisa menambahkan simbol pada dokumen, dengan cara:

Buka tab insert > klik tombol symbol, maka akan muncul simbol simbol yang bisa digunakan, untuk melihat banyak simbol bisa meng klik More Symbols…

 

  1. Fitur Track Changes dan showing comment

Fitur Track changes adalah ketika Anda merevisi sebuah dokumen, Anda pasti ingin menampilkan detil Track Changes untuk melihat semua perubahan yang ada pada dokumen dan untuk memutuskan mana yang akan dipertahankan atau tidak.

Cara menampilkan dan menyembunyikan perubahan yang ada pada dokumen (Track Changes):

Pada tab Review, pada bagian atas grup Tracking, klik daftar drop-down dan pilih All Markup (jika belum dipilih) untuk menampilkan semua perubahan yang telah dibuat di dalam dokumen.

Pada bagian atas grup Tracking, klik daftar drop-down dan pilih Simple Markup untuk menyembunyikan semua perubahan yang telah dibuat di dalam dokumen. Klik pada bar perubahan yang ada pada Margin untuk kembali ke view All Markup.

Namun fitur ini tidak ada di office365 word online, fitur ini hanya ada di Microsoft Office 2013 Proffesional yang ada di laptop user masing masing.

  1. Fitur Comment

Jika Anda mengirimkan dokumen untuk di review, User atau pengguna Word lainnya bisa memasukkan komentar yang tidak akan menjadi bagian dari teks dokumen. Di Word 2013, Anda juga bisa membalas komentar seperti halnya ketika Anda melakukan percakapan melalui email. Ketika Anda sudah menyelesaikan masalah yang Anda dapatkan dari komentar, Anda bisa menghapus komentar atau menandai komentar sebagai yang sudah selesai (Mark Comment Done). Komentar yang telah ditandai dan balasannya akan tetap berada di dalam dokumen sebagai catatan dari perbaikan dokumen.

Cara memberikan komentar:

  1. Pada tab Review, di grup Comments, klik New Comment.
  2. Ketikkan komentar dibawah nama Anda pada Comment Balloon.

 

Cara membalas komentar:

  1. Klik icon reply yang ada pada sisi kanan dari Comment Balloon.
  2. Ketikkan balasan pada Comment Balloon dibawah nama Anda.

  1. Untuk menandai komentar sebagai yang sudah selesai, klik-kanan pada Comment Ballon, lalu klik Mark Comment Done.

Kelebihan menggunakan Microsoft Word Online 365 adalah kita bisa menggunakan Microsoft dimana saja dan kapan saja. Tinggal login dan bisa langsung akses.

 

Demikian Tutorial kali ini. Semoga bermanfaat.

Office 365 – Excel Online Tutorial


Office 365 – Excel Online Tutorial

 

  1. Pendahuluan

    Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

    Berikut ini adalah cara membuka Excel pada office 365

    1. Buka Browser (Google Chrome/Firefox) lalu masuk ke http://portal.office.com

    2. Kemudian masukkan email dan password @redbellgroup dan maka akan masuk ke halaman Home dan pilih Excel, seperti di bawah ini:

    3. Setelah memilih menu Excel maka akan muncul seperti ini

    4. Lalu klik New Blank Workbook untuk memulai membuat dokumen

       

  2. Menu Pada Microsoft Excel

    1. Menu Bar

      Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain :

      1. File
      2. Home
      3. Insert
      4. Data
      5. View

 

  1. Formula Bar

    Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

     

  1. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File
    1. Membuka Workbook Baru

      Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

       

  • Pilih menu File – New. Lau Klik Blank Workbook.
  • Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

  • Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
  • Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

 

  1. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
    1. Pilih menu File – Save As

    2. Pada kotak dialog Pilih Save As Untuk Mengcopy dokumen secara Online
    3. Atau bisa juga memilih Download a Copy untuk melakukan download document tersebut
    4. Klik Rename untuk mengganti nama dokumen
  2. Membuka File
    1. Pilih menu File – open

    2. Klik file yang ingin dibuka
    3. Bisa juga membuka dokumen excel yang ada di onedrive dengan klik More on OneDrive for Bussiness

 

  1. Formula Dasar pada Office365 – Excel

    Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Office365 – Excel. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office365 – Excel. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain

    1. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

    2. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data.

      Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis. Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.

 

 

  1. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data

    Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.

     

  2. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data

    Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.

 

  1. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

    Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.

     

    Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,) , kita dapat mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan keinginan.

     

  2. COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

    Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

     

  3. CONCAT : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

    Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka diperlukan fungsi CONCAT untuk menggabungkannya.

 

  1. INSERT GRAFIK DAN TABEL
    1. Grafik

      Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.

       

      Membuat grafik

      Contoh kita buatlah tabel seperti di bawah ini :

  • Pilih menu Insert

  • Lalu Chart.
  • Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan Bar / Pie Chart atau tab Other Chart types jika ingin tipe yang lainnya.

  • Klik OK

 

  1. Tabel
  • Pilih menu Insert Tabel

  • Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

 

 

  1. Pivot table

Pivot table adalah suatu tool atau fitur yang ada pada excel yang dapat user pakai untuk mengolah data yang sudah diformat dalam bentuk table. Kenapa harus table? Data yang akan user olah harus diformat table jadi tidak boleh kosong ataupun data tidak lengkap. Berikut ini adalah contohnya:

Dari gambar di atas dapat user lihat bahwa data sudah dalam bentuk tabel, jadi pivot table akan menganggap tabel itu adalah database/data yang akan diolah.

Sebelum kita ke pivot table ada beberapa syarat yang harus user lengkapi untuk data yang akan diolah. Beberapa syarat itu adalah:

  • Data harus memiliki header. Dalam contoh saya adalah customer, kategori, barang, jumlah dll
  • Data harus lengkap untuk setiap cell jika kosong lebih baik diisi 0 atau diberi tuser “-” agar hasil akurat.

Oleh karena itu, jika data user masih tidak benar maka user harus memperbaiki terlebih dahulu agar pivot table dapat bekerja dengan baik. Berikut penggunaan secara teknisnya. Kita menggunakan contoh data yang ada diatas dan akan kita olah.

Pilih Tab Insert dan tekan pivot table

 

Akan muncul Window baru dan pilih area data yang akan diolah.

Tekan OK, saat selesai akan muncul menu baru disebelah kanan dimana nama header dari setiap kolom muncul disana.

 

Pada bagian pojok kanan ada 4 kotak untuk meletakkan field/header dari kolom yang sudah tersedia. User bisa mencentang atau melakukan drag and drop.

User pilih customer dan total maka akan memunculkan rangkuman data untuk setiap customer dan jumlah total belanja yang dilakukan masing-masing customer. User sudah bisa memberikan laporan daftar customer yang berkontribusi pada perusahaan.

Jika user menambahkan kategori, user dapat menampilkan masing-masing customer dengan setiap kategori barang yang dibeli beserta dengan totalnya.

 

Jika user tidak suka format menurun user dapat mengubahnya kesamping yaitu dengan menekan tombol segitiga pada field customer, field setting, pilih tab layout & print, pilih format tabulan form.

 

User juga bisa mengubah layout menjadi kolom dan baris untuk masing-masing customer dan kategori barang seperti ini.

 

  1. Conditional formatting

Apa itu conditional formatting? Secara sederhana conditional formatting adalah memformat text atau angka pada cell jika memenuhi kriteria tertentu.

Misalkan kita punya data seperti di bawah ini.

1. Memberi Format Warna Pada Nilai Tertinggi

Kita akan memberi format cell dengan background warna hijau dan text bold pada 2 data dengan nilai sales tertinggi. Bagaimana caranya? Pertama kita blok dulu rentang data yang akan kita format. Pada contoh di atas kita akan blok dari cell B2 sampai B7. Kemudian kita klik Conditional Formatting –> New Rule –> Format Only Top or Bottom Ranked Values

Ubah nilai Top menjadi 2, nilai ini menunjukkan berapa jumlah nilai tertinggi yang akan kita format. Selanjutnya kita klik Format untuk mengubah background cell menjadi hijau dan text bold.

Pada tab Fill kita pilih warna hijau, kemudian pada tab Font kita pilih font menjadi hijau. Setelah selesai, klik OK. Selanjutnya user dapat berkreasi warna dan formatting text dan lain-lain sesuai keinginan. Hasil dari conditional formatting ini tampak seperti di bawah ini.

 

2. MEMBERI FORMAT PADA NILAI JIKA KURANG DARI NILAI TERTENTU

Sekarang kita akan memberi format pada nilai penjualan jika kurang dari 13.000. Format yang akan kita berikan adalah text berwarna merah dan miring (italic). Blok dulu rentang data dari B2 sampai B7. Kemudian klik Conditional Formatting –> Highlight Cell Rules –> Less Than

Akan muncul window seperti di bawah ini. Isi angka dengan 13000 kemudian klik Custom Format.

Pada tab font ubah menjadi italic dan color menjadi merah. Dan berikut ini adalah hasilnya.

Demikian sekilas mengenai conditional formatting, sebenarnya masih banyak penggunaannya yang lain dari fasilitas excel ini, user dapat mengexplore lebih lanjut sesuai kebutuhan.

  1. Data Sorting

Sort adalah fasilitas di Microsoft Excel untuk mengurutkan data. Menu sort ada di Ribbon Menu, tab Home, group Editing, ada di posisi paling kanan dari tab Home.

Misal ada data seperti gambar dibawah

Bagaimana cara mengurutkan data penjualan berdasarkan total gol tertinggi ke total gol terendah.

Langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut:

Membuat range data yang akan diurutkan

Range yang dibuat adalah range untuk semua data bukan hanya range data total penjualan saja.Untuk kasus ini adalah range A1:B7

Klik menu Sort & Filter, kemudian pilih Custom Sort


Akan muncul dialog seperti gambar dibawah

Check My data has headers jika range data pada langkah pertama mempunyai header, jika tidak mempunyai header uncheck. Pada bagian Column menentukan kolom yang dijadikan acuan untuk mengurutkan data. Pilih kolom gol.

Pada bagian Sort On ada 4 pilihan

  • Values untuk mengurutkan data berdasarkan nilai yang ada dicell
  • Cell Color untuk mengurutkan data berdasarkan warna cell
  • Font Color untuk mengurutkan data berdasarkan warna font
  • Cell Icon untuk mengurutkan data berdasarkan cell icon

Pada bagian order ada 3 pilihan

  • Smallest to largest (Ascending)
  • Largest to smallest (Descending)
  • Custom list

Untuk kasus ini pilih Largest to smallest.

Jika masih ada kriteria lain untuk mengurutkan data maka klik add level, tambahan kriteria ini berlaku jika kriteria level pertama mempunyai data yang sama maka pengurutan data akan menggunakan kriteria level kedua.

Jika semua setting sudah selesai kemudian klik OK

Hasilnya seperti gambar dibawah

  1. Data Filtering

Sama seperti pada data sorting, bedanya disini data kita bisa filter sesuai keinginan user. Pada data yang tadi kita gunakan, kita klik filter.

Hasilnya seperti gambar dibawah



 

  1. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu.

Selain menuliskan alamat tabel_array langsung pada rumus VLOOKUP seperti B5:D9 atau Sheet1!B5:B9 kita juga bisa menggantinya dengan define name atau menamai range tersebut. Caranya adalah:

  1. Blok semua data yang dijadikan sebagai tabel referensi, contohnya pada sel B5 sampai D9.
  2. Arahkan cursor ke Name Box dan ubah namanya menjadi apa saja, misal DataPenting setelah itu tekan Enter untuk mengakhirinya.

Untuk penerapannya tinggal ubah saja data tabel_array dengan define name (name box) tersebut. contoh diterapkan pada VLOOKUP beda sheet. menjadi seperti gambar berikut ini:

Dengan memanfaatkan fungsi define name ini, pemanggilan data tabel referensi jadi lebih mudah dan praktis karena bisa diterapkan di Sheet mana saja.

  1. Print Pada Excel

Pada Microsoft Excel, default nya kita akan print dokumen ke format kertas letter, sedangkan untuk kertas kita harus menggunakan format kertas A4, berikut adalah cara mengubahnya.

Klik Print – Rubah dari Letter ke A4

Maka hasil print akan sesuai dengan kertas yang ada.

Bila user ingin membuat semua dokumen ter print pada satu halaman, maka user bisa menggunakan.

Klik Print – pada bagian no scalling di rubah menjadiFit Sheet on One Page

 

Dan apabila user ingin merubah margin kertas, bentuk dokumen baik landscape atau portait, yaitu dengan:

Klik print – Page Setup – Margins

Masuk ke bagian Page bila user ingin merubah menjadi Portrait atau Landscape

Demikian Tutorial kali ini. Semoga bermanfaat.