Office 365 – OneDrive for Business Online Tutorial


Office 365 – OneDrive for Business Online Tutorial

 

 

  1. Untuk mengakses OneDrive for Bussines pertama buka http://portal.office.com

    

 

  1. Masukkan email dan password @redbellgroup user untuk login

 

 

  1. Klik Icon OneDrive for business yang ada di menu atas

  2. Setelah di klik maka akan di arahkan pada halaman awal OneDrive for Business

 

 

 

  1. Untuk Logout, Klik user icon orang di pojok kanan atas lalu klik Sign out

 

 

  1. Selesai,
    Close browser bila sudah melihat gambar di bawah ini:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manajemen File

Manajemen File

User bisa mengatur file di OneDrive for Business seperti halnya melakukan pada computer user. Kelebihan dari OneDrive for Business adalah user bisa buat file baru, upload, sync, edit dan share dimana saja. Dan tanpa harus menggunakan komputer/laptop yang sudah terinstall Microsoft Office.

 

 

Membuat Folder Baru

Untuk membuat Folder Baru, klik New lalu pilih Folder

 

 

User juga bisa membuat file baru berupa Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote dan Excel Survey Document di OneDrive for Bussiness. Fitur ini sangat berguna untuk user membuat dokumen tanpa harus mengunakan laptop yang harus ada Microsoft Office nya.

 

 

Mengupload Dokumen

Cara Termudah untuk mengupload dokumen atau folder yang berisi dokumen hanya dengan menggunakan fitur “drag & drop” (hanya 100 item 1 kali upload).

 

 

Jika user mengalami masalah saat upload dengan “drag & drop”, user juga bisa mengupload file dan dokumen menggunakan tombol Upload.

  1. Pertama, Klik tombol Upload. Lalu bisa pilih file atau folder, pada tutorial ini saya pilih file.

 

  1. Arahkan pada file yang ingin di upload, select, lalu klik Open

 

 

 

  1. Tunggu sampai selesai upload dan file berada di OneDrive for Bussiness user.

 

Download Dokumen

User juga bisa mendownload file yang ada di OneDrive langusng ke pc yang sedang user pakai tanpa kehilangan file aslinya. Biasanya ini di perlukan untuk edit file secara offline atau tidak ada koneksi internet. Dengan catatan bila file yang selesai di edit akan di gunakan kembali, user wajib mengupload kembali file tersebut.

 

  1. Untuk mendownload file, hanya dengan klik kanan pada file yang ingin di download lalu klik download.

 

  1. Lalu klik save pada browser untuk mendownload file tadi.

 

 

 

  1. Sekarang file nya sudah tersedia di folder download

Delete File

User bisa mendelete file yang ada di OneDrive sama seperti mendelete file yang ada di PC user. Jadi hanya satu kali delete file, bisa langsung di PC/Laptop yang tersinkronisasi OneDrive ataupun delete langsung dari Onedrive itu sendiri. Dengan catatan bila file yang di delete di share ke user lain otomatis user lain juga akan kehilangan file tersebut. Di bawah ini adalah cara mendelete file dari OneDrive secara Online.

 

  1. Pilih file yang akan di delete dengan mengklik icon yang ada di kiri file untuk menandai file apa saja yang akan di delete.

  2. Kik kanan pada file tersebut lalu klik Delete

 

 

  1. Kilk Delete untuk delete dokumen.
  2. Lalu dokumen akan hilang dari OneDrive for Business

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sharing

Sharing

 

Dokumen yang ada di Onedrive for Business bisa di sharing dengan user lain. Kelebihan sharing dengan OneDrive for Business adalah bisa di akses dimana saja dengan syarat dengan koneksi internet. Sharing dokumen juga bisa di setting control access tertentu, user yang sharing bisa hanya view dokumen saja ataupun bisa di setting untuk bisa edit dokumen tersebut.

 

Kolom sharing menandakan file user yang di sharing dan yang tidak.

 

 

Sharing Files dan Folders

  1. Pertama pilih file atau folder yang ingin di sharing.

  1. Klik kanan pada file tersebut lalu pilih share.

 

  1. Invite orang yang akan di sharing doukumennya. Box paling atas menunjukkan email user tersebut lalu box yang bawah untuk pesan atau message untuk user yang akan di sharing.

 

  1. Setelah memilih ke user mana sharing dokumen lalu user harus menentukan permissionnya. Klik tulisan Only people in CV Verra Cosmetics with link can edit this item

 

 

  1. The Files/folders have been shared. Folder sudah di shared ke user tersebut.

 

Stop Sharing

 

Untuk melakukan stop sharing sama mudahnya dengan sharing di atas.

 

  1. Klik tombol Shared pada bagian kanan dile yang sudah ter sharing.

 

 

 

  1. Lalu di sebelah kanan ada user yang user sharing, klik pada tombol di samping Can View. Lalu pilih Stop Sharing.

  2. User tersebut sudah tidak ter Sharing dengan file tersebut.

Sinkronisasi OneDrive for Business ke Komputer

 

  1. Login ke Office365 http://portal.office.com
  2. Masukkan email dan password user, lalu arahkan ke OneDrive for Bussiness
  3. Click Sync

  4. Maka muncul pop up windws memastikan file mana saja yang akan di sync ke computer, lalu klik Start Sync

  5. Bila muncul security pop up, klik Allow

  6. Tunggu sampai sinkronisasi selesai, maka file user sudah berada di local drive user.

 

 

Note:

Untuk user, bila mendelete file pada lokal computer user, maka otomatis pada OneDrive for Bussiness Online juga akan terhapus.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s